Statuten van “Mecenas Kunstwetenschappen vzw”

Blijde Inkomststraat 11

B-3000 Leuven

Gerechtelijk arrondissement: Leuven

 

Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel, duur

 

Art. 1. De benaming van de vereniging zonder winstoogmerk luidt ‘Mecenas Kunstwetenschappen’. In haar betrekkingen met derden mag zij gebruik maken van de afkorting: ‘Mecenas’

Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

 

Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in Blijde Inkomststraat 11, 3000 Leuven en ressorteert onder het gerechtelijke arrondissement Leuven. De Algemene Vergadering kan op elk ogenblik de zetel verplaatsen naar een andere plaats in het gerechtelijke arrondissement Leuven.

Deze beslissing moet in het Belgische Staatsblad worden gepubliceerd en ter griffie van de Rechtbank van Koophandel van het gerechtelijk arrondissement Leuven worden neergelegd.

 

Art. 3. De vereniging heeft tot doel:

• de studenten Kunstwetenschappen aan de KU Leuven op een correcte manier te vertegenwoordigen binnen de faculteit Letteren, CORaaL, LOKO en de Studentenraad KU Leuven StuRa, KOCO Letteren vzw, Fak Letteren vzw en andere;
• het organiseren van recreatieve, leerrijke en culturele activiteiten;
• een cursusdienst te organiseren voor het verspreiden van studiemateriaal.

De vereniging kan alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met dit doel, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten terugvloeien naar de vereniging.

 

Art. 4. De vereniging wordt opgericht te Leuven op 18 mei 2014 voor onbepaalde duur.

 

Art. 5. De stichtende leden van de vereniging zijn:

• Luyckx, Jeroen, Frederik Lintsstraat 41, 3000 Leuven
• Schutz, Jasmien, Mansteen 65, 1745 Opwijk
• Vandepitte, Eva, Izegemseaardeweg 202, 8800 Roeselare
• Van Doorslaer, Shara, Matteottistraat 15, 2845 Niel
• Weckx, Katelijn, Grasstraat 13, 3900 Overpelt

 

Hoofdstuk II. Leden

 

Art. 6. Alle studenten ingeschreven voor de opleiding Kunstwetenschappen aan de KU Leuven worden automatisch vertegenwoordigd door de vereniging op academisch en maatschappelijk vlak.

§.1 De vereniging bestaat uit actieve leden, toegetreden leden en ereleden voor het leven. Het aantal toegetreden en ereleden voor het leven is onbeperkt, maar moet een minimum van vier actieve leden bedragen.

§.2 Zijn actief lid van de vereniging:

• de leden van de Raad van Bestuur (zie art. 18);
• de leden van het Dagelijks Bestuur (zie art. 15).

§.3 Zijn toegetreden lid van de vereniging:

• eigenaars van een lidkaart van de vereniging

§.4 Zijn erelid voor het leven:

• de voormalige voorzitters en ondervoorzitters van de vereniging;
• de voormalige actieve leden die zich minstens drie jaar hebben ingezet voor de vereniging.

 

Art. 7. Personen kunnen een toegetreden lid worden indien zij een lidkaart van de vereniging aankopen. De prijs van een lidkaart wordt bepaald door het Dagelijks Bestuur. Dit bedrag bedraagt maximaal €25 en voorziet het toegetreden lidmaatschap voor het academiejaar waarin het gekocht wordt. Actieve leden ontvangen automatisch een lidkaart van de vereniging en de voordelen die daaraan verbonden zijn.

Ereleden voor het leven kunnen op aanvraag bij het Dagelijks Bestuur een erelidkaart ontvangen mits zij voldoen aan de voorwaarden in artikel 6.

 

Hoofdstuk III. Algemene vergadering.

 

Art. 8. De algemene vergadering is toegankelijk voor alle actieve leden en toegetreden leden en studenten Kunstwetenschappen aan de KU Leuven. Iedereen heeft spreekrecht. Alleen actieve leden hebben stemrecht. Daarnaast krijgen de ereleden voor het leven, die actief lid waren gedurende de laatste vijf jaar voor de desbetreffende algemene vergadering, gezamenlijk drie stemmen. De ereleden voor het leven kunnen zelf onderling bepalen hoe ze die stemmen verdelen. Indien die groep volledig afwezig is tijdens een algemene vergadering, dan vervallen de stemmen van deze groep. De stemgerechtigden op de algemene vergadering kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere stemgerechtigde door middel van een schriftelijke volmacht. Die schriftelijke volmacht moet voor de aanvang van de Algemene Vergadering meegedeeld worden met de vice-praeses van de vereniging. De leden mogen drager zijn van slechts één volmacht. De actieve leden mogen hun stem enkel doorgeven aan een ander actief lid, de ereleden voor het leven mogen hun stem enkel doorgeven aan een ander erelid voor het leven.

 

Art. 9. Behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de Algemene Vergadering:

§.1 De wijziging van de statuten en het Reglement van Interne Orde (hierna RIO genoemd);

§.2 De afzetting van de actieve leden en de benoeming van nieuwe actieve leden voor het volgende werkingsjaar;

§.3 De afzetting van de actieve leden en benoeming van nieuwe leden in de loop van het werkingsjaar;

§.4 De goedkeuring van de begroting en het voorlopig financieel overzicht van het werkingsjaar;

§.5 De ontbinding van de vereniging;

§.6 De uitsluiting van een lid;

§.7 De omzetting van de vereniging zonder winstoogmerk in een vennootschap met sociaal oogmerk;

§.8 Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.

 

Art.9bis Alles wat in de wet of de statuten niet is toegekend aan de Algemene Vergadering, valt onder de bevoegdheid van het Dagelijks Bestuur.

 

Art. 10. De algemene vergadering wordt met een regelmaat van minstens een maal per semester samengeroepen door de Raad van Bestuur. Verder moet een algemene vergadering plaatsvinden bij aanvraag van tenminste één vijfde van de leden of minstens één derde van het Dagelijks Bestuur.

Alle actieve leden en ereleden voor het leven worden tenminste zeven dagen voor de algemene vergadering door middel van schriftelijke aankondiging verwittigd met vermelding van datum, locatie en agenda.

De Raad van Bestuur stelt de agenda op. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door een lid van de Algemene Vergadering, zijnde een actief lid of erelid voor het leven, aan de Raad van Bestuur, moet op de agenda voorkomen. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet worden behandeld, tenzij de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid beslist om ze wel te behandelen. De agenda moet aan het begin van de algemene vergadering worden goedgekeurd.

 

Art.10bis Er bestaat de mogelijkheid om een spoed-Algemene Vergadering (Spoed-AV) te organiseren. De regels en voorwaarden daarrond zijn als volgt:

§.1 Een Spoed-AV kan opgeroepen worden door de Raad van Bestuur in consensus of door de helft van de actieve leden in het Dagelijks Bestuur

§.2 Een Spoed-AV dient ten laatste 72 uur voor aanvang aangekondigd te worden, inclusief de agenda van die Spoed-AV;

§.3 Een Spoed-AV beslaat slechts één onderwerp. Dit kan gaan om een verkiezing, een ontslag, het goedkeuren van een begroting of een jaarbegroting of een andere kwestie die als urgent wordt beschouwd door de aanvragers;

§.4 De aanvragers van de Spoed-AV zijn verplicht voor het opstellen van de agenda en dienen die schriftelijk te ondertekenen. Zij zijn evenzeer verantwoordelijk voor het verspreiden van de agenda over de leden van de Algemene Vergadering;

§.5 De agenda dient de exacte datum, plaats en tijd van de Spoed-AV te vermelden;

§.6 Indien het onderwerp van de Spoed-AV betrekking heeft op de uitsluiting of het ontslag van een lid, dan wordt de ondertekening van die persoon niet in overweging genomen in de vereisten voor de aanvraag van een Spoed-AV;

§.7 Bij aanvang van een Spoed-AV is één vertegenwoordiger van de aanvragers verplicht een motivatie te geven met betrekking tot het inroepen van de Spoed-AV;

§.8 Bij het ontslag of de uitsluiting van een persoon tijdens de Spoed-AV mag een extra punt aan de agenda toegevoegd worden om de functie van die persoon door iemand anders in te vullen, mocht het besluit gevormd worden om die persoon te ontslaan. Een lid van de Algemene Vergadering kan zowel op voorhand een kandidatuur voorstellen als ad hoc na afloop van het ontslag of de uitsluiting. De kandidaat in kwestie dient een motivatie voor te leggen aan de Spoed-AV;

§.9 Indien dit laatste lid betrekking heeft op een functie van de Raad van Bestuur en een andere lid van de Algemene Vergadering wenst die in te vullen, dan is het toegestaan om deze persoon los van de gewone procedure, volgens art.15, te verkiezen en dat via de procedures van een gewone Algemene Vergadering.

 

Art. 11. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging of, bij diens ontstentenis, door de ondervoorzitter. Wanneer beiden afwezig zijn, duidt de Algemene Vergadering met gewone meerderheid de persoon aan die de vergadering voorzit. De Algemene Vergadering duidt de stemmentellers aan.

 

Art. 12. De Algemene Vergadering is geldig samengesteld indien tenminste de helft van de stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien de helft van de stemgerechtigden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, zal een tweede algemene vergadering plaatsvinden binnen drie weken. Hiervoor wordt een nieuwe schriftelijke aankondiging gedaan door de ondervoorzitter. Hierop vervalt de aanwezigheidsvereiste zoals hierboven vermeld.

 

Art. 13 De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde actieve leden en ereleden voor het leven, behalve in de gevallen waarin de statuten dit anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt er opnieuw gestemd. Hierbij zijn de onthoudingsstemmen ongeldig. Indien dit uitkomt op een ex aequo, geeft de stem van de voorzitter van de AV de doorslag.

Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de stemgerechtigden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Voor een vrijwillige ontbinding is een twee derde aanwezigheid of vertegenwoordiging op de algemene vergadering en een meerderheid van vier vijfde van de stemmen vereist.

De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het uitgesloten lid kan vragen om een herziening van zijn uitsluiting op een volgende algemene vergadering. Hiervoor is een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezigen of de vertegenwoordigde leden vereist.

Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbreng vorderen.

 

Art. 14. Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris van de algemene vergadering en bijgehouden worden op de zetel van de vereniging.

Elk lid heeft het recht om inzage van de notulen te vragen aan de secretaris van de algemene vergadering.

 

Hoofdstuk IV: Dagelijks Bestuur

 

Art. 15. De dagelijkse werking van de vereniging wordt verzorgd door het Dagelijks Bestuur dat minstens bestaat uit vier actieve leden. De voorzitter, ondervoorzitter en de onderwijsvertegenwoordigers worden verkozen door de studenten Kunstwetenschappen aan de KU Leuven voor de periode van een werkingsjaar volgens de geldende kiesprocedure zoals beschreven in het RIO. De andere actieve leden van Mecenas worden verkozen op de algemene vergadering.

De mandaten lopen vanaf 1 augustus tot en met 31 juli van het volgende kalenderjaar. De overdracht van de mandaten kan vroeger of later gebeuren bij wederzijdse goedkeuring van de huidige en toekomstige Raad van Bestuur. Deze overeenkomst moet schriftelijk worden vastgesteld en medegedeeld worden aan de Algemene Vergadering.

Voor het ontslag van een lid van het Dagelijks Bestuur gelden dezelfde vereisten als bij de uitsluiting van een lid van de vereniging, art.13, vijfde lid.

 

Art. 16. Het Dagelijks Bestuur vergadert, na oproeping door de voorzitter of ondervoorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, alsook binnen de veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van minsten een derde van de leden van het Dagelijks Bestuur.

Een samenkomst van het Dagelijks Bestuur kan slechts plaatsvinden en besluiten kunnen slechts genomen worden wanneer ten minste een eenvoudige meerderheid van de actieve leden aanwezig is op de vergadering. Alle beslissingen van het Dagelijks Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigden.

 

Art. 17. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die bijgehouden worden op de zetel van de vereniging.

Elk lid heeft het recht om inzage van de notulen te vragen aan de secretaris van de vergadering.

 

 Hoofdstuk V. Raad van Bestuur

 

Art. 18 De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur. De bevoegdheid van de Raad van Bestuur geldt voor één werkingsjaar.

Een lid van de Raad van Bestuur is lid van het Dagelijks Bestuur en van de Algemene Vergadering.

Voor het ontslag van een lid van de Raad van Bestuur gelden dezelfde vereisten als bij uitsluiting van een lid van de vereniging, art.13, vijfde lid.

 

Art. 19.De Raad van Bestuur bestaat uit:

• de voorzitter van de vereniging;
• de ondervoorzitter van de vereniging;
• de financieel verantwoordelijke van de vereniging;
• de onderwijs verantwoordelijke van de vereniging.

 

Art. 19bis Indien twee van de hierboven vermelde functies worden opgenomen door één persoon, dan wordt de secretaris de vierde persoon in de Raad van Bestuur.  Indien één functie door twee personen wordt vervuld, dan wordt er één vertegenwoordiger van de twee aangeduid als lid van de Raad van Bestuur.

 

Hoofdstuk VI. – Rekeningen en begrotingen

 

Art. 20. De rekeningen van de feitelijke vereniging ‘Mecenas’ worden overgenomen door ‘Mecenas Kunstwetenschappen vzw’ vanaf 18 mei 2014.

 

Art. 21. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 augustus tot 31 juli. Ten laatste binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar legt de financieel verantwoordelijke de jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De begroting voor het nieuwe boekjaar wordt door de nieuwe financieel verantwoordelijke ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering. 

 

Hoofdstuk VII. – Ontbinding en vereffening

 

Art. 22. In geval van vrijwillige ontbinding, benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en vereffeningsvoorwaarden.

 

Art. 23. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig doel, dat wordt gekozen door de Algemene Vergadering met twee derde van de uitgebrachte stemmen.

 

Hoofdstuk VIII. RIO en diversen

 

Art. 24. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Reglement van Interne Orde van de vereniging.

 

Art. 25. Op de zetel van de vereniging wordt door het Dagelijks Bestuur een register bijgehouden van actieve leden, toegetreden leden, ereleden en ereleden voor het leven. Dit register vermeldt de naam en contactgegevens van deze leden.

Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van deze leden in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat het lid in kwestie van de beslissing in kennis is gesteld.

Alle actieve leden en ereleden voor het leven kunnen op de zetel van de vereniging het register van deze leden raadplegen.

 

Art. 26. Op de zetel van de vereniging wordt door het Dagelijks Bestuur een register van uitgesloten leden bijgehouden. Dit register vermeldt de naam en contactgegevens van deze leden en is te raadplegen door de actieve leden.

 

Slotbepaling

 

Art. 27. Deze tekst van de statuten vervangt alle voorgaande en treedt in werking op 18 mei 2014.

 

Geschiedenis van wijziging

Algemene Vergadering van 21/10/2024